Top Secretaries is dé specialist in bemiddeling, outsourcing en training van assistants. Ook geeft Top Secretaries via consultancy advies aan organisaties over het inrichten en versterken van hun secretariaat.
Steeds meer taken worden overgenomen door computers en A.I. Toch blijft de menselijke factor onmisbaar voor succes. Bij Top Secretaries maken wij de juiste match op basis van persoonlijke overeenkomsten tussen opdrachtgever en kandidaat.
Dit doen wij door middel van training, scholing, inspiratie en kennisdeling, en door het ontwikkelen van toekomstbestendige HR-oplossingen.
“In onze secretaressepool maken wij gebruik van een flexibele schil. Top Secretaries levert geschikte kandidaten snel en adequaat. Dat geeft comfort, zodat wij als afdeling kunnen blijven leveren.”
Karien de Roij - Teamleader Secretary Pools Essent
“Adecco en Top Secretaries bewegen mee in ons seizoenspatroon en het is prettig voor medewerkers om een bekend gezicht te hebben!”
Tamara van Dorst - People Business Development Manager bij Carglass
Altijd een match met een assistant die past bij uw organisatie
Assistants beschikbaar in diverse vakgebieden en op alle niveaus
Direct assistants beschikbaar voor tijdelijke en vaste opdrachten
Werving & selectie wordt volledig uit handen genomen
Onze assistants zijn ervaren en hebben de juiste certificeringen
Onze assistants hebben altijd toegang tot diverse opleidingen en trainingen
Onze virtuele assistants ondersteunen u op afstand
Met onze tests en assessments kunt u de juiste keuze maken
We bemiddelen in diverse functies binnen verschillende vakgebieden. Of u nu op zoek bent naar een directiesecretaresse, of een business assistant gespecialiseerd in bijvoorbeeld: PMO, legal, hr of marketing. Bent u op zoek naar tijdelijke support? Onze assistants uit het Interim Team zijn direct inzetbaar.
Heeft u een vaste vacature? De werving & selectiespecialisten van Top Secretaries vinden de assistant die past bij uw organisatie.
Een Virtual Assistant van Top Secretaries ondersteunt op afstand. Dat biedt uitkomst als u bijvoorbeeld tijdelijk behoefte heeft aan extra capaciteit, maar een paar uur ondersteuning wilt of specifieke kennis en vaardigheden nodig hebt. Een VA kan met secretariële en administratieve taken helpen; van agendabeheer en facturatie tot het voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van zakenreizen. Ook hebben wij specialisten in dienst, bijvoorbeeld op het gebied van marketing, aan wie je met een gerust hart het beheer van social media kanalen kunt overlaten en die visuals, copy en content maken voor blogs of nieuwsbrieven.
Top Secretaries helpt organisaties bij het slim inrichten van hun secretariaat. Onze specialisten begrijpen de supportbehoefte en geven onderbouwd advies waarmee u verder kunt. Ze onderzoeken werkprocessen en brengen de vraag naar support vanuit de organisatie in kaart. Daarnaast begeleiden we bij het opzetten van een optimaal functionerende supportafdeling.
Er verandert veel binnen organisaties. Ook op het secretariaat. We zien bijvoorbeeld dat door digitalisering en robotisering traditionele secretaresses plaatsmaken voor gespecialiseerde assistants. Met onze ontwikkelprogramma’s bieden wij een oplossing voor elk secretariaat met een ontwikkelwens. Of het nu gaat om communicatie, een nieuwe indeling met optimale processen of om het goed inzetten van de talenten van de assistants. Ons programma past.
In een persoonlijk gesprek bespreken we graag uw wensen en onze mogelijkheden. Laat uw gegevens achter, dan nemen wij contact met u op.